Technologie

Unsere Softwarelösung erlaubt Ihnen, den gesamten Anhörungsprozess für personellen Einzelmassnahmen zu digitalisieren. Somit können Sie vorallem sämtliche Anhörungen nach §99 BetrVG in unserer Technologie abwickeln. Auch Anhörungen nach §100 BetrVG oder §102 BetrVG lassen sich mit unserer Softwarelösung abbilden. Was davon Sie genau in Anspruch nehmen, entscheiden Sie selbst.

Da an dem klassischen Anhörungsprozess immer zwei Parteien beteiligt sind, nämlich Arbeitgeber und Arbeitnehmervertretung, ist auch unsere Software in diese zwei Bereiche unterteilt. Der Arbeitgeber, bzw. die Personalabteilung hat ihren eigenen Bereich um Anhörungen zu erstellen und abzuschicken. Gleichermassen hat die Arbeitnehmervertretung, bzw. der Betriebsrat seinen eigenen Bereich um Anhörungen zu empfangen und eine Antwort zu übermitteln.

Da die Ansprüche von Unternhemen zu Unternehmen verschieden sind, lassen sich die Prozess- und Arbeitsschritte für jede der beiden Parteien individuell gestalten. Sie entscheiden selbst, wie einfach oder komplex der Prozessablauf sein soll bzw. sein muss.

 

 Im folgenden möchten wir einige Fuktionen unserer Software genauer vorstellen:

 

Fördert das betriebliche Miteinander

Zusammenarbeit

Das betriebliche Miteinander zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmervertretung ist nicht immer ganz einfach. Unsere Platform bringt beide Parteien zusammen und fördert gezielt die konstruktive Zusammenarbeit. Rechten und Pflichten beider Seiten werden klar aufgezeigt und vermeiden unnötige Diskussionen.

Vordefinierte Prozesse helfen rechtsicher zu bleiben

Vordefinierte Prozessabläufe

Sie haben die Wahl aus voreingestellten Workflows verschiedener Komplexitätsstufen. Damit haben Sie die Möglichkeit den Anhörungsprozess auf Ihre betrieblichen Besonderheiten abzustimmen und gleichzeitig hilft es dabei Formfehler zu vermeiden.

Arbeitgeber und Betriebsrat haben separate Bereiche

Klare Seitentrennung

Während beide betrieblichen Partner das gleiche System nutzen, ist eine strikte Seitentrennung trotzdem jederzeit gewährleistet. Der Betriebsrat/Personalrat hat somit nur Zugriff auf solche Anhörungen die sich im entsprechenden Prozessschritt befinden, gleiches gilt für die Personalabteilung die nur Zugriff auf Anhörungen hat, die sich in einem für sie relevanten Prozessschritt befinden. 

Durch ein ausgefeiltes Berechtigungssystem steuern Sie den Zugriff

Zugriffskontrolle

Arbeitgeber und Arbeitnehmervertretung legen jeweils separat fest, wer aus den eigenen Reihen Zugriff zum System bekommt. Dabei besteht außerdem die Möglichkeit aus einer Vielzahl von Berechtigungsrollen zu wählen. Diese Flexibilität ermöglicht Ihnen den Systemzugriff so eng wie möglich aber gleichzeitig weit wie nötig zu gestalten.

Wir informieren Sie sobald es wtas Neues gibt

Optionale Benachrichtigungen

Jeder Benutzer kann in einem persönlichen Profil festlegen über welche Systemereignisse er/sie informiert werden möchte. Dabei kann ebenfalls die Benachrichtigungsfrequenz festgelegt werden. So verpassen nichts!

Sie haben vollen Überblick über sämtliche Transaktionen

Datensicherheit

Bei uns sind Ihre Daten sicher. Zum einen erfassen wir nur solche Daten die unbedingt benötigt werden. Zum anderen verarbeiten wir sämtliche personenbezogenen Daten entsprechend der höchsten Standards. Dabei sind die Daten immerzu verschlüsselt – sowohl auf Datenbankebene als auch während der Übertragung („at-rest“ & „in-transit“). Lediglich zur Anzeige auf Ihrem Bildschirm werden die Daten entschlüsselt. 

Keinerlei Übertragungswege - immer auf dem neusten Stand

Echtzeitübertragung

Alle angezeigten Daten sind jederzeit aktuell. Möglich wird das durch eine Übertragung in Echtzeit. In dem gleichen Moment in dem ein Benutzer eine Transaktion durchführt, haben alle anderen Benutzer die Informationen unmittelbar vorliegen. Es gibt faktisch keine Latenz und somit auch keine Verzögerung in Ihren Geschäftsabläufen.

Kein Drucken notwendig - Senden und signieren Sie alle Dokumente eletronisch

Elektronische Rückmeldung

Sparen Sie sich Papier und unnötige Umwege über veraltete Übertragungwege. Mit unserer Platform erfolgt die Übertragung sämtlicher Informationen elektronisch (dabei natürlich sicher verschlüsselt). Der Arbeitgeber übermittelt Anhörungen elektronisch und der Betriebsrat antwortet elektronisch mit Zustimmung oder Widerspruch. 

Sie haben vollen Überblick über sämtliche Transaktionen

Auditlog

Sie wollen nachvollziehen <<wer, wann, was>> gemacht hat? Mit unserer Technologie sind diese Fragen sehr schnell beantwortet. Jegliche Transaktionen werden in einem Auditlog/Verlauf erfasst und sind dann als Teil des Vorgangs abgespeichert. Systemanwender mit entsprechender Berechtigung können sich der Verlauf dann ansehen und sämtliche Schritte nachvollziehen.

Keine Installation notwendig. Ein Browser genügt.

Plattformneutral

Ob auf PC, Tablet oder Smartphone – unsere Technologie arbeitet plattformneutral. Sie benötigen lediglich einen modernen Browser (zum Beispiel Chrome, Firefox oder Safari) in der aktuellsten Version mit aktiviertem Javascript. Die zusätzliche Installation von Software ist nicht notwendig. Somit haben Sie immer Zugriff auf unser System – egal wann und von wo.  

Umfassende Reports geben interessante Einblicke

Auswertungsmöglichkeiten

<<Wie viele Anhörungen sind in den letzten 90 Tagen erstellt worden? Wie viele Zustimmungen und Widersprüche gab es?>> Wir bieten ein umfangreiches und flexibles Reporting, sodass Sie schnell die für Sie relevanten Daten auswerten können.